Privacy verklaring

Bij Soul Lab B.V. hechten we veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor het organiseren van en communiceren over leergangen en workshops binnen het kader van de Duurzame CAO / Bespreek Het! -programma voor medewerkers van de Rijksoverheid.Wij gebruiken uw gegevens om:
• Uw aanmelding voor een leergang of workshop te verwerken;
• Contact met u op te nemen over praktische of inhoudelijke zaken;
• U te informeren over de voortgang en resultaten van het programma.

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:
• Naam
• E-mailadres
• Organisatie of afdeling
• Functie (optioneel)
• Telefoonnummer (optioneel)

Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, geloofsovertuiging of politieke voorkeur).

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van:
• Toestemming: u geeft deze bij aanmelding via onze website of e-mail.
• Uitvoering van een overeenkomst: voor deelname aan een leergang of workshop.U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar sjoerd@soul.com.

Wij bewaren uw gegevens alleen zolang dit nodig is voor het uitvoeren van het programma.
Na afloop van het programma worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van het programma of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Onze website wordt gehost via Webflow, dat voldoet aan de AVG-vereisten voor gegevensverwerking binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Uw gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen via beveiligde verbindingen (SSL).

U heeft recht op:
• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Correctie of verwijdering van uw gegevens;
• Beperking of bezwaar tegen de verwerking;
• Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).U kunt een verzoek indienen via sjoerd@soul.com.

Wij reageren binnen vier weken.

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.